Space planning / Conception d’espace de travail

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Les Space planners de Kytom

Créateur d’espaces de bureaux innovants pour entreprises 

Implantation mobilier optimisée pour des locaux professionnels originaux

Recourir à une mission de space planning, non seulement rend plus fonctionnels vos espaces de travail mais également facilite la communication au sein de votre entreprise. Nous avons pour objectif de bâtir un environnement à haute qualité de vie pour les salariés. L’emploi de matériaux bruts et l’apport d’un maximum de lumière naturelle font partie des leviers essentiels auxquels nous recourrons pour concevoir des agencements intérieurs répondant voire dépassant les besoins de nos clients.

Nécessitant des compétences transverses, contraintes légales, normes de sécurité, normes environnementales…, l’établissement de plans optimisés pour l’entreprise ne peut être élaborée que par un space-planner expérimenté travaillant en co-création avec vous. Implantés à Paris, Lyon, et Bordeaux, nos consultants et architectes d’intérieur ont tous reçu une formation spéciale.

Planification et programmation architecturale

Chez Kytom, nous offrons un panel de services centré autour de la  conception complète d’espaces professionnels comprenant :

  • Macro et micro zoning
  • Plans intérieur optimisés
  • Implantation postes mobilier
  • Visualisation 3D
  • 3 agences de spaces planners : Paris / Lyon / Bordeaux

Nous assurons ainsi une parfaite mise en oeuvre de votre implantation afin de créer des locaux modernes qui ne soient pas seulement beaux, mais qui fonctionnent et inspirent vos collaborateurs !

Climatisation gainable pour open-space

Le space-planning est une partie essentielle du processus de genèse du lieu de travail, capable de transformer une hypothétique étude en une réalité viable. Des locaux mal aménagés peuvent non seulement coûter plus d’argent, mais aussi nuire à la productivité. 

Chez Kytom, nous connaissons d’expérience l’importance de la parfaite maitrise du bon déroulement de la mission de création de bureau aux travers des différents projets que nous avons mené à bien. Nos consultants et space planners s’attachent systématiquement à concevoir une architecture d’intérieur qui satisfasse chacun, et non simplement un open space ne faisant qu’optimiser les mètres carrés. Le choix de la disposition de chaque poste devient essentiel pour les entreprises.

L’utilisation de logiciels spécialisés tels autocad ou JDA permet un gain de temps remarquable dans la distribution des postes de travail des employés.
En fin de compte, le space planning vise à maximiser l’efficacité en cherchant à tirer le meilleur parti de l’espace disponible. Ainsi, nos space-planners peuvent entièrement reconfigurer la disposition de vos bureaus pour vous éviter un couteux déménagement dans de nouveaux locaux tout en parciticipant à l’amélioration du bien-être au travail de vos salariés.

On améliore ainsi les leviers de performance de l’entreprise pour permettre de :

  • Embaucher du personnel supplémentaire
  • Concevoir et optimiser l’emploi des espaces de travail flexibles et modulables à la demande
  • Créer des espaces de travail plus efficaces et conviviaux
  • Accueillir au mieux vos visiteurs

 

Décoration accueil d'entreprise

Mise en oeuvre des études de space-planning

Nos architectes et décorateurs spécialisés adoptent une approche personnalisée mais rigoureuse pour chaque étude afin de créer un lieu de travail fonctionnel, efficace mais différent de celui des autres:

  1. Recueil d’informations
  2. Esquisses initiales et croquis détaillés
  3. Plans d’aménagement avec implantation à l’échelle
  4. Validation ratios de fonctionnement 
  5. Mood board
  6. Premiers rendus des locaux
  7. Visuels 3D finaux

En standard, nous pouvons produire une série d’esquisses et de croquis initiaux, des visuels statiques photo-réalistes de l’environnement de travail et de la réalité virtuelle tout au long du processus pour vous permettre de visualiser l’apparence de votre futur bureau. Nos architectes d’intérieur et space planners travaillent en constante collaboration avec le consultant en charge de votre projet pour créer une mise en page qui répondra aux besoins opérationnels de votre lieu de travail, tout en reflétant avec précision l’éthique et la culture de votre organisation et bien sur qui ne soit pas similaires à celui de vos concurrents.

Enfin, nos collaborateurs vous proposent une sélection de finitions en présentant des échantillons, ainsi que des visuels plus raffinés, afin de réaliser vos espaces rêvés et totalement personnalisés.

Le niveau de détail et de collaboration nous permet de créer un processus d’installation sans heurt et d’augmenter les communications entre toutes les parties, ce qui permet de s’assurer que les meubles comme les bureaux s’alignent avec les contraintes de votre local.

Pourquoi faire appel à notre équipe de space planners ?

Les avantages d’un space planning bien pensé

Les open space, immeubles de bureau, magasins ou même restaurants ont besoin de recourrir à un space planner pour que leur usage soit optimal. Le space planning met également en avant le design et l’ergonomie.

Optimisation d’espace

Les milliers d’entreprise qui recourrent aux services de space planning, accroissent leur efficacité globale.  Comme chaque mètre carré est exploité, on optimise également l’efficacité de la climatisation et du chauffage du bâtiment ce qui ouvre automatiquementla voie  à une meilleure performance énergétique. Dans un open space, une distribution judicieusement pensé spermet de moduler au mieux l’espace et ainsi d’anticiper les évolutions futures.

Hiérarchisation de chaque espace de travail

Grâce à cette étude, chaque service, département et direction d’une entreprise peut être lié aux autres de manière plus rationnelle.

Facteur important pour la performance d’un espace professionnel, il facilite aussi les travaux de séparation et de cloisonnement.  Cette technique est vitale pour donner plus de confort et d’ergonomie pour les utilisateurs, salariés, fournisseurs ou clients.

Décoration et space-planning

Un concept décoration entièrement sur mesure

Avec le space planning, il est bien plus facile au décorateur d’intérieur de concevoir une identité forte pour vos espaces. De même en ce qui concerne l’éclairage, on ouvre la possibilité d’avoir plusieurs ambiances lumineuses pertinentes et qui cohabitent harmonieusement.

Les démarches normalisées d’une bonne programmation d’espace

En matière d’établissemnt de plans, il existe des bonnes pratiques qu’il est préférable de respecter. Avant tout, le consiultant doit être formé à effectuer ce type de prestation. Il doit maitriser a minima les contraintes issue du code du travail pour établir une projection qui ait du sens.

Analyse de faisabilité : durant cette étape, le space planner doit soulever les contraintes légales liées à l’agencement de l’espace. Avec la plupart des immeubles de bureau, certaines règles s’appliquent. Par exemple, pour les bâtiments dont le plancher bas du dernier niveau habitable est situé à plus de 8m du sol, on exigera :

  • Une façade au moins accessible desservie par voie utilisable par voie pompiers
  • Isolement au moins CF 1h avec porte CF ½ h + ferme-porte des lots. Les particularités telles que ERP ou parc de stationnement: sont traitées en sus de ces dispositions légales.

Le space planner, fort de ces compétences, peut alors faire une proposition qui soit en adéquation à la fois à la réglementation applicable et à la foi satisfaisante d’un point de vue client.

Etablissement de plans : C’est seulement une fois recueilli les informations clés du projet, qu’à l’aide d’un logiciel spécialisé tel Autocad, le space planner pourra monter votre projet en 2D ou en 3D. A partir de ce document et du cahier des charges, les entrepreneurs pourront ensuite réaliser vos travaux efficacement.

Besoin d'une prestation de conception d'espace sur mesure ?

Après un premier contact avec un de nos architectes d’intérieur nécessaire à l’étude  de votre projet, nous  vous établissons un premier devis généralement sous 48H accompagné d’un premier planning de réalisation.
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